Модуль «Нормативные документы» Портала Единой информационной системы

Программа предназначена для доступа к нормативным локальным актам Университета. Программа включает в себя следующие компоненты: хранение документа; назначение реквизитов документа; распознавание сканированной копии документа, перевод в формат txt; поиск нормативных документов; предварительный просмотр; скачивание файла документа; доступ к документам. Пользователями являются все лица, зафиксированные в информационных системах РУДН, в т.ч. в Единой информационной системе РУДН - студенты, аспиранты, сотрудники. Функция хранения документа: 1С: Документооборот государственного учреждения. Обязательные реквизиты учета: Вид документа, Номер документа, Дата документа, Содержание документа (название документа), Инициатор (исполнитель) документа, Категория (категории) документа (рубрикатор). Поиск осуществляется: по реквизитам документа, полнотекстовый поиск, с учетом морфологии, имеется возможность ограничения периода по дате документа. Доступ сотрудников подразделения к документу осуществляется на основании текущих данных ЗКГУ. При изменении членства сотрудника в подразделении соответственно меняются права доступа к документам.