Рекомендации по использованию методов проектного управления в государственных и крупных частных компаниях

Настоящее исследование направлено на изучение более чем 20-летнего опыта наблюдений за практиками проектного управления, применяемыми в организационных структурах иерархического типа, относящихся к коммерческому сектору и сфере государственного управления. Цель. Сформулировать практические рекомендации по использованию методов проектного управления в государственных структурах и крупных частных компаниях. Задачи. Представить организационно-экономический механизм внедрения в управленческие практики разработанных в ходе исследования методов и управленческих инструментов. Методология. Настоящая работа резюмирует результаты проведенного исследования, в процессе которого с помощью общих методов научного познания в различных аспектах были рассмотрены практики проектного планирования и управления, относящиеся к фазам инициации, планирования и реализации проектов. Результаты. Рекомендовано использование комплексного критерия отнесения проекта к категории внутренних или внешних (на стадии, предшествующей принятию решения о запуске проекта) и методов управления с учетом выявленных различий в управлении «внешними» и «внутренними» проектами на стадии реализации. Рекомендовано применение метода регулирования цены контракта на преддоговорной стадии (организация экспертной оценки значений показателя, характеризующего степень агрессивности конкретного заказчика по отношению к продукту контракта, использование указанного метода при заключении контрактов). Рекомендовано использование методики управления проектом на основании коммуникационно-стоимостного профиля проекта (организация экспертной оценки показателя ожидаемой коммуникационной сложности на этапе планирования инициированных проектов, включение в корпоративную базу знаний, регулярный мониторинг фактических показателей коммуникационно-стоимостного профиля проекта и их сравнение с плановыми на стадии реализации проекта). Выводы. Изучение используемых в крупных организационных структурах практик проектного управления позволило выработать новые управленческие инструменты и методы и сформировать практические рекомендации по их использованию.

Recommendations for the use of project management techniques in public and large private companies

This study is aimed at studying more than 20 years of experience in observing project management practitioners used in hierarchical organizational structures related to the commercial sector and public administration. Goal. Formulate practical recommendations on the use of project management methods in government agencies and large private companies. Tasks. Provide an organizational and economic mechanism for introducing into management practices the methods and management tools developed during the research. Methodology. This paper sums up the results of the study, in the course of which the practices of project planning and management related to the phases of initiation, planning and implementation of projects were reviewed using general methods of scientific knowledge in various aspects. Results. It was recommended to use a complex criterion for classifying a project as internal or external (at the stage prior to making a decision to launch a project) and using management methods taking into account the revealed differences in the management of «external» and «internal» projects at the implementation stage. It is recommended to apply the method of regulation of the contract price at the pre-contractual stage (organization of expert assessment of the indicator values characterizing the degree of aggressiveness of a particular customer in relation to the product of the contract, the use of this method when concluding contracts). It is recommended to use the project management methodology based on the project’s communication and cost profile (organizing an expert assessment of the expected communication complexity indicator at the planning stage of initiated projects, including in the corporate knowledge base, regular monitoring of the actual indicators of the project’s communication and cost profile and their comparison with planned ones ). Conclusions. Studying the project management practices used in large organizational structures has allowed us to develop new management tools and methods and formulate practical recommendations for their use.